公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。

一、加强学习，积累素材。公文写作者，须加强本单位业务知识学习，掌握单位当前业务开展情况，熟悉近期及长期规划，做到与公司的思想同向和发展同步。广泛收集对写作有用的国家政策、文件、讲话、古诗词等资料，了解所属行业、相近行业相关知识和信息动态，做一名“智库型”公文写作者。学习过程中自觉养成随手做笔记的习惯，抄立意、结构、材料、语言、文风，养成勤于思考和善于思考的习惯，不断积累为我所用的大量实用性写作素材，增长知识，开阔视野。在写作过程做到活学活用、现学现用，为创新写作模式、提升写作水平奠定基础。

二、深入实践，化为己用。树立没有实践就没有发言权的思想，坚持“打破砂锅问到底”的习惯，不耻下问，当好“学生”。把深入基层调查研究作为常态化，实地了解企业项目建设进度、设备运行状况、生产消耗数据、安全措施、企业管理经验等真实情况，掌握第一手资料，以立足更高的视角、更客观的立场，筛选出公司各阶段工作重点、亮点，梳理出最佳的语言表达方式。《秘书工作》杂志中有一篇文章写道：“公文写作有三种境界——寻门而入、倚门而歌、破门而出”，要想做到“破门而出”的最高境界，唯有通过多年的工作经验和大量基层实践。

三、理清思路，谋篇布局。一篇高质量的公文要做到直述不曲、表述准确，条理清楚、结构严谨。在起草公文前，须吃透文件、会议、活动等精神，按照一事一议原则，结合单位业务实际，准确定位，要有一把钥匙开一把锁的针对性。行文过程要树立大局意识和规矩意识，公文题目要点明全文，一级标题要全面概况本文内容，二级三级标题逐级说明核心内容，标题与内容要密切一致，避免“两张皮”。正文要有骨有肉，实事求是，主次分明，数据详实，表达简明扼要无歧义；全面考虑文中的政策、制度、语句与以前的文件内容是否衔接紧密或有冲突之处，提高商业保密意识。引用成语、谚语、名人名言有出处可查，不能生搬硬套，表达内容要恰如其分，并具有较强的指导性、代表性和借鉴意义，使表达有广度、有深度、有力度。同时，要区分文种，不能凡事都一竿子插到底，要给执行单位留有操作空间；忌讳泛泛而提、一方治“百病”和妄加个人观点等任性语句，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要学会“否定”自己，并在否定中提升水平。当一篇公文写完后，要通读五遍以上，反复推敲修改，要精雕细凿惜字如“金”，做到“少一句遗憾,多一句打扰”。最后，按照《党政机关公文格式（2012）》对内容进行排版，这样才是完整的高质量公文。

四、提炼精神，彰显风采。在日常工作中随时了解、总结领导思维习惯、语言习惯、表达习惯，对领导修改过的材料反复琢磨，总结规律；撰写材料前，换位思考，站在全局观看问题、考虑问题、提出问题、处理问题、总结问题，揣摩领导想什么、要干什么、怎么去干，再出草稿、列提纲、分主次、填内容，要有 “跳出城墙”的思维、站在“秦岭之巅”的视角，不能“坐井观天”就事论事；用最接近谈话的语气表述，拿捏住尺度、把握住分量（当然这需要跟随领导时间长，并在大量写作中积累总结），严肃时要有头悬法剑之感，激昂处要有战场擂鼓的气势，做到领导想到的事情，我们必须想到，没有考虑全的地方，要替领导考虑到。最终写出的讲话要有登峰揽月的高度和视角、大浪淘金的选出重点和亮点、剖析麻雀那样的分清层次，凝练精华，完美表述。（王岩麟）